Recursos para Ramas
En esta página iras encontrando algunos recursos a los que puedes acceder en tu Rama Estudiantil. Si tienes dudas, no olvides escribirnos a sac@ieee.org.co.
SPAC
SPAC es un programa de IEEE diseñado para apoyar el desarrollo de eventos no técnicos dentro de tu Rama Estudiantil o comunidad. Este programa brinda recursos económicos para que puedas realizar el evento para tus miembros estudiantiles.
¿Cómo identificar la oportunidad de organizar un SPAC (Student - Professional Awareness Activity)?: ¿Hay miembros de tu rama estudiantil o de tu facultad cerca a culminar sus estudios y de iniciar su vida laboral? Entonces es la oportunidad de que tu rama estudiantil organice un SPAC para ayudarles a preparar su entrada al mundo laboral.
¿Cuáles temas pueden ser incluidos en un SPAC?: Temas como preparar una hoja de vida, presentar una entrevista, desenvolverse en la oficina, presentar un proyecto o idea de negocio de manera efectiva, comunicación, o cualquier otro que ayude a facilitar el paso de estudiante a profesional se pueden tratar en un SPAC.
¿Cómo organizarlo? : No hay una receta perfecta para organizarla, pero de acuerdo a nuestra experiencia te sugerimos los siguientes pasos:
Identifica un tema de interés. Puedes apoyarte en encuestas o de experiencias de exalumnos de tu facultad.
Una vez identificado el tema, contacta a una persona que pueda dar un taller o charla sobre el tema. ¿No conoces a ninguna? Entonces puedes apoyarte en el SAC Team, otras ramas estudiantiles, tu facultad, etc.
Planea tu SPAC
- Acuerda una fecha con el conferencista. Idealmente debes tener alrededor de dos meses para la preparación de la logística del evento.
- Encuentra un lugar para tu evento. Usualmente tu universidad podrá apoyarte en este punto. Un auditorio, salón, o cualquier otro espacio adecuado para la actividad que piensas desarrollar.
- Haz el presupuesto de tu evento. ¿Necesitas materiales? ¿Cubrir gastos de transporte del equipo de logística y del conferencista? ¿Vas a cobrar inscripción?
- Reporta tu SPAC a IEEE y si es necesario solicita apoyo financiero. El instituto quiere saber acerca de las actividades de tu rama estudiantil así que usando el formulario adjunto (SPAC_Budget_Planning_Form.xls
) puedes informarles acerca del evento y solicitar apoyo financiero de ser necesario. El formulario se debe enviar al encargado regional del SPAC, con copia al SAC de Sección Colombia.
- Prepara tu evento. Ejecuta las tareas identificadas en la planeación: Apartar el lugar, comprar materiales, acordar la logística necesaria para el conferencista, realiza el proceso de inscripciones, etc.
- Llego el día de tu SPAC Ejecuta tu SPAC. Ten en mente que siempre surgen inconvenientes, pero lo importante es que estés preparado para cualquier eventualidad.
- Reporta los resultados de tu SPAC Publica fotos, testimonios, videos, notas, etc acerca de tu evento para dar visibilidad a tu trabajo. Si solicitaste apoyo financiero al instituto debes enviar el reporte correspondiente.
- Para diligenciar el formulario vas a necesitar los siguientes datos:
- Nombre y dirección de tu universidad
- Fecha del SPAC
- Debes elegir un chair para el SPAC. Necesitaras su nombre, correo electrónico y teléfono.
- Nombre, correo electrónico y teléfono del consejero de tu rama estudiantil
- Nombre, correo electrónico y teléfono del coordinador de tu carrera o del decano de tu facultad
- Agenda del SPAC: Fecha y hora de las actividades, nombre del conferencista o del taller, así como el nombre de la actividad.
- Nombre, correo electrónico, número de teléfono, fechas de contacto, y equipos o materiales de cada uno de los conferencistas
- Presupuesto
- Número estimado de asistentes
- Precio de la inscripción por asistente en dólares
- Costo de los refrigerios por asistente y por conferencista en dólares
- Costo de la publicidad en dólares
- Valor de otros costos en dólares
- Dinero que va a aportar la rama estudiantil
- Dinero que va a aportar la universidad
- Dinero que van a aportar otras entidades
Deseas aplicar a un SPAC? escribenos ahora mismo a sac@ieee.org.co y te apoyaremos con todo el procedimiento.
SAC Team Colombia
